Erstvermietung Neubau: Ablauf, Kosten und Checkliste
Einleitung
Ein Neubauprojekt wird nur einmal erstvermietet.
Wer früh eine klare Struktur für die Erstvermietung hat, findet schneller passende Mieter und kommt aus der Projektphase in die Betriebsphase eines Gebäudes. Diese Seite beschreibt den Ablauf, die Kosten und die wichtigsten Schritte, damit Ihre Wohnungen zum gewünschten Termin bezogen werden können.
Was die Erstvermietung anders macht als die Nachvermietung
Bei der Erstvermietung fehlt alles, worauf eine Wiedervermietung im Bestand aufbaut: keine Vormieter, keine Erfahrungswerte zu Betriebskosten, keine Referenzmieten im Haus. Dafür liegen Baubeschrieb, Grundrisse und Materialangaben vor, und alle Wohnungen werden in der gleichen Phase vermarktet.
Für Ihre Planung bedeutet das drei Dinge:
- Alles wird gleichzeitig gebraucht. Wohnungsliste, Baubeschrieb, Preise, Pläne und Bildmaterial müssen vor dem Start bereitstehen.
- Der Zeitdruck ist hoch. Interessenten melden sich in kurzer Zeit, oft während noch gebaut wird. Wer Bewerbungen und Termine nicht strukturiert erfasst, verliert mögliche Interessenten.
- Die Dokumentation zählt. Entscheidungen, Unterlagen und Absagen müssen nachvollziehbar bleiben, auch nachdem das Projekt abgeschlossen ist.
Der Ablauf in sechs Schritten
1. Projekt vorbereiten
- Erfassen Sie die Wohnungen mit der Excel-Vorlage oder direkt in live@.
- Ergänzen Sie den Baubeschrieb, Mietzinse und die Unterlagen, die Interessenten später brauchen.
- Laden Sie die Geschosspläne hoch, damit die KI-Planerkennung daraus Vorschläge für die einzelnen Wohnungspläne erarbeitet.
Wir bei live@ unterstützen Sie in dieser Phase mit passenden Tools. Wenn Sie alles selber mitbringen, umso besser.
2. Projektseite veröffentlichen
Eine Projektseite ist schnell veröffentlicht. Sie läuft unter einer Adresse von live@ oder, auf Wunsch, unter Ihrer eigenen Projektdomain.
Im Firmenprofil legen Sie die Projektfarben fest, damit die Seite zu Ihrem Auftritt passt. Details dazu finden Sie unter So funktioniert's.
3. Bewerbungen sammeln
Interessenten bewerben sich direkt auf der Projektseite, mit Angaben zur Person und zu den von Ihnen definierten Unterlagen. Sie sehen alle Bewerbungen pro Wohnung, mit Status, Unterlagen und Notizen.
4. Besichtigungen organisieren
- Legen Sie Einzel- oder Gruppentermine pro Projekt oder pro Wohnung an und lassen Sie Interessenten selbst buchen, ohne Konto und ohne Passwort.
- Der QR-Flyer für das Baustellenschild führt zu den nächsten buchbaren Terminen und während eines Termins direkt zur Anmeldung vor Ort.
Der Ablauf steht auf der Seite Besichtigungen.
5. Auswahl und Entscheidung
Sie prüfen die Dossiers, setzen den Status und entscheiden selbst. Über Nachrichtenvorlagen senden Sie Rückmeldungen zur Prüfung, Zusage oder Absage.
Entscheidend ist nicht die Zahl der Bewerbungen, sondern eine nachvollziehbare Auswahl auf Grundlage der Unterlagen, die Sie angefordert haben.
6. Unterlagen übergeben
Für die Übergabe in Ihr Bewirtschaftungstool:
- exportieren Sie die Bewerbungslisten als Excel-Datei
- laden die Unterlagen einer Wohnung gesammelt herunter
- erzeugen ein Übergabepaket mit Übersicht und Dateien.
Kosten der Erstvermietung mit live@
- Das Konto ist kostenlos. Jede Projektbestellung beginnt mit 7 Gratistagen, die zur Paketlaufzeit dazukommen. Erst danach wird das gewählte Paket belastet bzw. fällig.
- Das Paket gilt pro Projekt, unabhängig von der Zahl der Wohnungen. Keine Grundgebühr, keine Objektpreise, keine versteckten Kosten. Alle Beträge stehen auf der Seite Preise.
- Die optionale eigene Projektadresse mit eigenem Domainnamen, SSL und ohne live@-Branding kostet CHF 49.00 einmalig für die Projektdauer, ohne jährliche Gebühr. Die Einrichtung ist auf der Seite Domain verbinden beschrieben.
- Kosten ausserhalb von live@ (Bildmaterial, externe Vermarktung, Handwerksleistungen) hängen von Ihrem Projekt ab und werden hier nicht aufgeführt.
Checkliste Erstvermietung Neubau
- Wohnungsliste vollständig erfasst, Mietzinse und Etagen stimmen
- Baubeschrieb und Materialangaben eingepflegt
- Geschosspläne hochgeladen und Wohnungspläne zugeordnet
- Projektseite geprüft: Adresse, Farbe, Kontaktangaben, Bilder
- Pflichtunterlagen für Bewerbungen festgelegt und formuliert
- Sprachen der Projektseite geprüft (DE und/oder FR)
- Besichtigungstermine angelegt, QR-Flyer ausgedruckt
- Zuständigkeiten im Team geklärt: wer prüft, wer entscheidet, wer meldet zurück
- Nachrichtenvorlagen für Prüfung, Zusage und Absage hinterlegt
- Antwortfristen intern definiert, damit Interessenten keine Funkstille erleben
- Übergabe an die Bewirtschaftung vorbereitet (Excel-Export, Übergabepaket)
- Löschfristen und Archivierung nach Projektende geklärt